Henkilöstöstrategia

Henkilöstöstrategia on hyväksytty yhtymähallituksessa 4.6.2009.

Alkusanat

Keudan henkilöstöstrategia linjaa toimenpiteet, joiden avulla osaamisemme ja työssä jaksamisemme turvataan. Sen tavoitteena on sovittaa yhteen koulutuspalvelujemme kehittäminen ja työhyvinvointi.  

Strategia viestittää yhtenäisyyttä henkilöstöpolitiikassa ja kuvaa henkilöstötyön suuntaa, periaatteita ja toimenpiteitä.

Keudan arvot luovat lujan taustan sille miten sitoutuneesti ja osaavasti meistä kukin työssään toimii ja sille miten työnantajamme tukee meitä työssämme ja panostaa meihin. Hannu Heikkilä koulutuskuntayhtymän johtaja

1 Lähtökohdat

Henkilöstöstrategia on työyhteisömme tahdonilmaus arvojemme mukaisesta henkilöstöpolitiikasta, jota noudatamme saavuttaaksemme asetetut strategiset tavoitteet. Siinä määritellään ne yhtenäiset toimintaperiaatteet joiden mukaisesti henkilöstön työehdot määräytyvät, miten henkilöstön rekrytoinnissa toimitaan, henkilöstön osaamista kehitetään ja hyödynnetään koko Keudassa, sekä miten työhyvinvointia ylläpidetään.

Arvostamme ammattitaitoa: Henkilöstö on sitoutunutta, työhönsä monipuolisesti kykenevää, ammatillisesti kilpailukykyistä ja osaaminen on työyhteisössä jatkuvan kehittämisen kohteena.

Sitoudumme asiakaslähtöisyyteen: Asiallisen, ystävällisen, yhteistyökykyisen sekä asiakasnäkökulman huomioon ottavan henkilöstön ammattitaito on hyvää ja toiminta selkeää.

Toimimme vastuullisesti: Toiminta on avointa, oikeudenmukaista, vastuullista, johdonmukaista ja eettisesti kestävää. Työyhteisö on turvallinen ja muutoksia johdetaan hallitusti.

Uudistumme yhteistyössä: Tuloksellinen yhteistyö edellyttää toimivaa luottamusmiesjärjestelmää, yhteistoimintamenettelyä sekä työsuojeluorganisaatiota. Työyhteisön hyvinvointia ja osaamista vahvistavia toimenpiteitä kehitetään yhteistyössä.

2 Johtaminen ja esimiestyön onnistuminen

Johtamisen ja esimiestyön perustehtävänä on

• yhteiskunnallisen ja oman toimi- ja koulutusalan kehityksen seuraaminen ja ennakointi
• tavoitteiden asettaminen ja toimintaedellytysten luominen
• toteutumisen seuranta ja arviointi
• keskittyminen Keudan strategian mukaisiin oleellisiin asioihin
• työyhteisön toimintarakenteiden luominen ja selkeyttäminen sekä perustehtävän tekemisen tukeminen
• henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämisestä huolehtiminen
• näyttää esimerkkiä omalla toiminnallaan.

Tavoitteet

Vastuullinen henkilöstöjohtaminen on kykyä ja halua toimia tulosten aikaansaamiseksi osaavan ja sitoutuneen henkilökunnan kanssa. Keudan kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus vaikuttaa omaan työhönsä ja työyhteisön asioihin. Tiedonkulku ja avoin keskustelu mahdollistavat luottamuksen ja hyvän yhteishengen työyhteisössä. Johtaminen ja esimiestyö on johdon- ja oikeudenmukaista.

Toimenpiteet

• esimiesten tulee tiedottaa työntekijöille työtä ja työympäristöä koskevista asioista sekä kehittää työtä yhdessä henkilöstön kanssa
• kehityskeskustelut käydään vähintään kerran vuodessa. Ne ovat sekä henkilöstön että esimiesten oikeus ja velvollisuus
• jokaisella Keudan palveluksessa olevalla on vastuu ammattitaitonsa kehittämisestä.
• Keudan kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus vaikuttaa oman työnsä suunnitteluun, tavoitteenasetteluun ja organisointiin
• Keudan tavoitteet sekä johtamiskäytännöt ovat yhtenäisiä ja samansuuntaisia
• johdon ja esimiesten johtamisvalmiuksia kehitetään
• hallintorakenteet, kokouskäytännöt ja henkilöstöprosessit ovat kunnossa
• työntekijöillä on edustus kuntayhtymän yhtymähallituksessa
• jokaisella tulosalueella pidetään säännöllisesti henkilöstökokouksia
• käytössä on ennakoiva rekrytointi, suunnitelmallinen perehdytys ja tietotaidon siirto

3 Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi

Tavoitteet

Henkilöstösuunnittelun ja rekrytoinnin tavoitteena on turvata laadukas toiminta. Työvoima- ja koulutustarpeen ennakoinnilla määritetään toiminnan volyymi. Henkilöstösuunnittelu on osa toiminnan suunnittelua.

Toimenpiteet

• opetus- ja muun henkilöstön rakenne ja määrä mitoitetaan vastaamaan asetettuja tavoitteita
• henkilöstöresurssit kohdennetaan tasapuolisesti ja strategisten tavoitteiden mukaisesti
• rekrytointiosaamista kehitetään koulutuksen ja ohjeistuksen keinoin
• henkilöstö pyritään rekrytoimaan vakinaisiin työ- ja virkasuhteisiin
• Keudan palvelukseen rekrytoidaan kelpoisuusehdot täyttävää, osaavaa, ammattitaitoista ja tulokselliseen toimintaan pystyvää henkilöstöä
• määräaikaiset työsuhteet tulevat kysymykseen lähinnä sijaisuuksissa ja hanketoiminnassa
• rekrytoinnin valintakriteerit ovat ennalta määriteltyjä
• perehdyttäminen on olennainen osa rekrytointiprosessia
• erilaisten elämäntilanteiden vaikutus työaikajärjestelyihin huomioidaan henkilöstösuunnittelussa
• osa-aikaeläke- ja muilla järjestelyillä pyritään kannustamaan henkilöstön työssä pysymistä
• uusien virkojen perustaminen ja nimekemuutokset hyväksytään vuosittain talousarvion käsittelyn yhteydessä.

4 Osaamisen kehittäminen

Tavoitteet

Henkilöstön osaamisen kehittämisen tavoitteena on turvata koulutusjärjestelmän, oppimisympäristöjen sekä organisaation osaamisen kehittyminen niin, että Keuda on alueensa tunnetuin ja halutuin koulutuksen asiantuntija, yhteistyökumppani ja vahva työelämän kehittäjä. Tärkeä menestystekijä on osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö.

Toimenpiteet

• Osaamisen kehittämisen lähtökohtana on organisaation perustehtävän vaatima osaaminen.  Osaamisen kehittämisessä huomioidaan myös yksilön tarpeet. Henkilöstön osaamisen turvaamiseksi Keudassa toimii suunnitelmallinen, joustava ja tarpeeseen perustuva koko henkilöstön täydennyskoulutusjärjestelmä.
• Oppimistavoitteiden ja -menetelmien suunnittelu on osa kehityskeskustelukäytäntöä. Vuosittaisissa kehityskeskusteluissa henkilöstö käy läpi esimiehensä kanssa tulevan kauden tavoitteet ja tulevaisuuden osaamistarpeet. Tarvittaessa tätä osaamiskartoitusta täydennetään muilla toimenpiteillä.
• Osaamistarpeiden perusteella suunnitellaan lukuvuosittainen Keudan täydennyskoulutustarjonta. Täydennyskoulutuksessa huomioidaan erilaiset oppimisen menetelmät; koulutukset, työssä oppiminen, yhteisöllinen oppiminen ja tiimityöskentely.
• Täydennyskoulutuksen tueksi tarjotaan ohjausta ja varmistetaan resurssit täydennyskoulutukseen (aikaresurssi). Henkilöstön ohjauksella tuetaan oppimistavoitteiden määrittelyä ja oppimismenetelmien valintaa.

5 Työhyvinvoinnin varmistaminen

Tavoitteet

Tavoitteena on, että työntekijä voi omassa työssään käyttää ammattitaitoaan, hyödyntää osaamistaan ja tuntea tekevänsä mielekästä ja tärkeää työtä.

Työhyvinvointiin kuuluu hyvä fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen toimintakyky. Siihen liittyy työntekijän iän huomioon ottaminen, työ- ja vapaa-ajan sekä työn ja perhe-elämän mielekäs yhteensovittaminen. Hyvä johtaminen ja töiden organisointi, avoin viestintä ja toimiva yhteisöllisyys vaikuttavat merkittävästi työhyvinvointiin.

Toimenpiteet

• jokainen on vastuussa oman työkykynsä ylläpidosta ja aktiivisesta kehittämisestä.
• koko henkilöstöllä on vastuu hyvän työyhteisön rakentumisesta. Esimiehillä on vastuu vuorovaikutteisesta työskentelystä yhteisöllisyyden ja yhdessä toimimisen vahvistamiseksi.
• työyhteisössä jokainen huolehtii osaltaan resurssien järkevästä käytöstä, hyvästä yhteistyöstä työtovereiden ja esimiesten kanssa ja aktiivisesta tiedonkulusta.
• Keuda huolehtii henkilöstönsä työhyvinvoinnista arvostamalla jokaisen työpanosta tavoitteiden saavuttamisessa.
• työterveyshuolto yhteistyössä työsuojeluorganisaation kanssa osallistuu työkuormituksen ja jaksamisen seurantaan ja työkykyä ylläpitävän toiminnan kehittämiseen.
• kuntayhtymässä on erillinen työhyvinvointisuunnitelma kolmen vuoden välein päivitettävine toimenpideohjelmineen.

6 Kannustaminen ja motivointi

Tavoitteet

Oikeudenmukainen palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmä kannustaa henkilöstöä hyviin tuloksiin ja laadukkaaseen palveluun. Se on myös keskeisiä elementtejä henkilöstön sitouttamisessa, motivoinnissa ja rekrytoinnissa. Lisäksi esimiesten toiminnalla, palautteenantotavalla ja asenteella on suuri merkitys Kuntayhtymässä on käytössä menetelmät tehtävän vaativuuden sekä työsuoritusten arviointiin.

Toimenpiteet

• henkilöstölle annetaan säännöllisesti palautetta työsuorituksista
• samantasoisista tehtävistä maksetaan samansuuruista tehtäväkohtaista palkkaa
• henkilökohtaisia lisiä käytetään hyvän, tavoitteet ylittävän työsuorituksen palkitsemiseen
• Keudassa on koko henkilöstöä koskeva tulospalkkausjärjestelmä
• Keudassa on käytössä kattava henkilöstön muistamis- ja palkitsemisjärjestelmä
• kuntayhtymän henkilökuntaneuvostolle osoitetaan talousarviossa vuosittainen määräraha eri tapahtumien järjestämiseen sekä Sakun liikuntatapahtumiin osallistumisiin

7 Strategian toteutus ja arviointi

Kaikilla työntekijöillä on omalta osaltaan vastuu strategian mukaisesta toiminnasta. Strategian toimeenpanosta vastaavat ensisijaisesti esimiesasemassa olevat henkilöt. Uusille työntekijöille strategia esitellään perehdyttämisen yhteydessä heidän tullessaan organisaatioon.

Henkilöstöstrategian toteutumista arvioidaan kehityskeskustelujen raportoinnin yhteydessä, henkilöstöraportissa tilinpäätöksen yhteydessä ja jokavuotisessa henkilöstöpalautekyselyssä.

Henkilöstöstrategia tarkistetaan tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran valtuustokaudessa.

Keudassa on seuraavia henkilöstöstrategiaa tukevia asiakirjoja:

• kehityskeskustelukäytäntö
• perehdyttämisopas
• rekrytointiohje
• tasa-arvosuunnitelma
• työhyvinvointisuunnitelma
• päihdeohjelma
• yhdenvertaisuussuunnitelma (tekeillä)