Ohjeet
Sopivan kurssin valinta: Kun opiskelija on löytänyt kurssitarjottimelta sopivan kurssin, hän sopii kurssin suorittamisesta oponsa kanssa. Tämän jälkeen oppilaitos päättää opiskelijan lähettämisestä kurssille oman järjestyksensä mukaan.
Ennakkoilmoittauminen: Opo (tai muu oppilaitoksen yhteyshenkilö) ennakkoilmoittaa opiskelijan kurssille täyttämällä ilmoittautumislomakkeen ja lähettämällä sen sähköpostin liitetiedostona vastaanottavaan oppilaitokseen. Ennakkoilmoittautumisia vastaanottavan henkilön yhteystiedot on ilmoitettu kurssiselosteessa.
Sitova ilmoittautuminen: Opo tulostaa ilmoittautumislomakkeen (sama, jolla ennakkoilmoittautuminen tehtiin), allekirjoittaa ja leimaa sen ja lähettää vastaanottavaan oppilaitokseen. Allekirjoitettu ilmoittautumislomake toimii maksusitoumuksena. Tarvittavat yhteystiedot löytyvät kurssiselosteesta.
Jos kurssiselosteessa ei ole oppilaitoksen osoitetta, voit kysyä tarkempia tietoja puhelimessa tai sähköpostilla ennakkoilmoittautumisia vastaanottavalta henkilöltä!
Opiskelijan ottaminen kurssille: Kun tieto ennakkoilmoittautumisesta on saatu, ryhtyy vastaanottava oppilaitos toimiin, että opiskelija voi suorittaa kurssin (verkkotunnukset, opiskelijaksi kirjaaminen yms. käytännön järjestelyt). Lisäksi vastaanottava oppilaitos huolehtii, että opiskelija saa tarvitsemansa ohjeistuksen.
Laskutus: Kun allekirjoitettu ilmoittautumislomake on tullut postissa, vastaanottava oppilaitos laskuttaa lähettävää oppilaitosta. Lähettävän oppilaitoksen laskutusosoite on kirjattu ilmoittautumislomakkeelle. Laskussa voi käyttää viitteenä esimerkiksi suoritettavan kurssin nimeä tms. tarkentavaa tietoa. Kurssin hinta on 115 € per opintoviikko.
Opiskelu kurssilla: Opiskelija opiskelee kurssilla normaalisti. Jos opiskelijaa joudutaan varoittamaan kurssin keskeytymisen vaarasta esimerkiksi tekemättömien tehtävien vuoksi, lähetetään varoitukset tiedoksi myös lähettävän oppilaitoksen yhteyshenkilölle (ks. yhteystiedot ilmoittautumislomake). Opiskelijaa varoitetaan vähintään kaksi kertaa kurssin keskeytymisen vaarasta.
Kokeet: Kokeet järjestetään opiskelijan omassa koulussa, jossa oppilaitoksen yhteyshenkilö huolehtii käytännön järjestelyistä (koetila, valvoja jne.). Lisäksi hän saa kysymykset ja palauttaa vastaukset kurssin opettajalle.
Kurssin jälkeen: Kun kaikki tehtävät on palautettu ja mahdollinen koe tehty, opiskelija saa kurssista arvosanan. Opettaja täyttää kurssin suorittamista koskevat tiedot alkuperäiseen ilmoittautumislomakkeeseen ja palauttaa sen viipymättä lähettävän oppilaitoksen yhteyshenkilölle. Tämän jälkeen opiskelijan suoritus kirjataan opintorekisteriin.
Palkkion maksaminen opettajalle: Oppilaitokset maksavat opettajan palkkion oman järjestyksensä mukaan.
