Sähköinen asiointi Keudan opintotoimistoissa

Keudan opintotoimistot palvelevat opiskelijoita sähköpostin välityksellä ja puhelimitse. Koulutusassistenttien yhteystiedot löydät täältä. Suurimman osan opintoihin liittyvistä lomakkeista ja todistuksista voi  tilata ja täyttää sähköisesti. Voit olla yhteydessä omaan koulutusassistenttiisi tai tilata tarvitsemasi lomakkeet tämän linkin kautta: https://forms.office.com/r/W6Bne3L0Xd

Sähköisesti voit tilata seuraavat lomakkeet:

  • Opintosuoritusote
  • Todistus koulutuksessa olosta (esim. opintotuen hakemista varten)
  • Erotodistuksen opiskeluoikeuden päättymisen todistamiseksi

Voit tilata sähköisesti myös nämä lomakkeet, jotka toimitetaan postin kautta:

  • Tilapäinen todistus opiskelija-alennuksen saamiseksi VR:n junissa (vain yhden kerran opiskeluaikana)
  • Todistus opiskelijakortin saamiseksi Matkahuoltoa varten
  • HSL-alennuslipputodistus

Sähköinen asiointi Kela-asioissa

Opintotuki

  • Haetaan verkosta 
  • Opintotukihakemukseen ei yleensä tarvita liitteitä koska KELA tarkistaa opiskeluoikeuden Opintopolusta
  • Tarvittaessa voit tilata opiskelutodistuksen tai opintoihin hyväksymistodistuksen sähköisenä opintotoimistosta

Koulumatkatuki

  • Lomakkeen saat KELAn sivuilta 
  • Toimita täytetty lomake opintotoimistoon sähköpostilla tai tulostettuna paperilomakkeena. 
  • KELA hyväksyy myös sähköisen lomakkeen allekirjoituksen (ks.ohje), jos et pysty tulostamaan lomaketta. Muista kuitenkin tallettaa lomake omalla nimelläsi, ettei se tule tyhjänä toimiston sähköpostiin.

Koulumatkatuen OSTOTODISTUS (KM2)  – ei onnistu sähköisenä 

  • Tule täyttämään ostotodistus johonkin Keudan opintotoimistoon.  

Opiskelija-alennukset

HSL:n alennuslipputodistus

  • Opiskelijoiden lippualennus on siirtynyt HSL-sovellukseen 1.1.2022. HSL-sovellukseen voit aktivoida alennuksen itse sovelluksessa. Oikeus opiskelija-alennukseen pitää uusia vuosittain.
  • Kun ostat opiskelijan kausilipun HSL-sovelluksella, opiskeluoikeus ja sen kesto tarkastetaan sähköisesti Opetushallituksen Koski-palvelusta. Sovelluksen ostopolku vie sinut aluksi Opetushallituksen Omaopintopolku-palveluun, jossa annat HSL:lle luvan nähdä läsnäolotietosi ja oppilaitoksen tiedot. Sinun pitää hyväksyä opiskelijalipun myöntämiskriteerit ja lipun käyttöehdot sovelluksessa. 

Jos et voi käyttää HSL-sovellusta

  • Tulosta lomake HSL:n sivulta tai hae HSL:n palvelupisteestä. Tuo lomake johonkin Keudan opintotoimistoon. Toimisto käsittelee alennuslipputodistuksen ja antaa sen sinulle mukaan. Toimita alkuperäinen alennuslipputodistus HSL:n palvelupisteelle. 
  • HSL hyväksyy useita opiskelijakortteja mutta ei SAKKI ry:n korttia. 

VR opiskelija-alennus 

  • Saat opiskelija-alennusta kaukoliikenteen ja VR:n lähiliikenteen junalipuista, kun sinulla on alennukseen oikeuttava opiskelijakortti. 
  • Jos sinulla ei ole opiskelijakorttia, voit pyytää opintotoimistosta VR:n 3 kk voimassa olevan tilapäisen alennuslipputodistuksen, joka toimitettaan sinulle postissa. Voit saada VR:n tilapäisen alennuslipputodistuksen vain yhden kerran opintojesi aikana.

Opiskelijakortit

Tilaa opintotoimistosta sähköinen opiskelijatodistus opiskelijakorttihakemuksen liitteeksi.

Opiskelijakorttihakemukset löydät täältä: 

SAKKI ry 

OSKU ry 

TE-toimisto – Omaehtoinen opiskelu työttömyysetuudella tuettuna 

Sinun tulee itse hakea opiskelupaikka, mutta opiskelusta on pääsääntöisesti sovittava oman TE-toimiston kanssa aina ennen koulutuksen alkamista. 

  • TEM623 / KK623 Perustelut koulutustarpeelle: täytä kokonaan itse ja toimita TE-toimistoon tai kuntakokeilun omavalmentajalle. 
  • TEM621 / KK621 Koulutuspalvelun tuottajan selvitys TE-toimistolle tai kokeilualueen kunnalle työttömyysetuudella tuettavaksi suunnitelluista opinnoistaOppilaitos voi täyttää tämän kokonaan ja toimittaa sen suoraan hakijan asuinalueen TE-toimistoon varmennetulla sähköpostilla tai kuntakokeilun omavalvojalle. Ole yhteydessä opintotoimistoon, jos tarvitset TEM621- tai KK621-lomakkeen. 
  • TEM0714 / KK0714 – Koulutuspalvelun tuottajan selvitys suunnitelluista kotoutumislain mukaisista opinnoistaOppilaitos voi täyttää tämän kokonaan ja toimittaa sen suoraan hakijan asuinalueen TE-toimistoon varmennetulla sähköpostilla tai kuntakokeilun omavalvojalle. Ole yhteydessä opintotoimistoon, jos tarvitset TEM0714- tai KK0714-lomakkeen. 

Vakuutusyhtiöiden sähköiset lomakkeet 

Vakuutusyhtiöillä on omat sähköiset opiskelutodistus- ja opintojen seurantalomakkeet. Toimita opiskelutodistuspyyntö oman opintotoimistosi koulutusassistentille. Ainakin näillä vakuutusyhtiöillä on käytössä opiskelutodistuspyynnöt: Ilmarinen / Elo / Keva / Varma. 

Ateriakorvaus ja tuntiseurantalomake

Ateriakorvauslomake opiskelija 

Tuntiseuranta-lomake

  • Ateriakorvaus maksetaan, kun opettaja on tarkastanut ja allekirjoittanut ateriakorvauslomakkeen.  
  • Opiskelija palauttaa allekirjoitetun ateriakorvauslomakkeen ja tuntiseurantalomakkeen ohjaavalle opettajalle. Lomakkeen voi myös skannata/valokuvata sähköpostiin tai postittaa opettajalle. 
  • Opettaja toimittaa allekirjoittamansa ateriakorvauslomakkeen (ei tuntiseurantalomaketta) toimipisteen opintotoimistoon. Huom! Lomake tulee olla täytetty kokonaan, myös tilinumero. 
  • Koulutusassistentti maksaa ateriakorvauksen opiskelijan tilille.  

Ateriakorvauslomake on palautettava kahden kuukauden sisällä koulutussopimusjakson päättymisestä.
Ateriakorvausta voi hakea useammassa erässä, jos työpaikalla järjestettävän koulutuksen jakso on pitkä. 

Ohjeita PDF-muotoisten lomakkeiden käsittelyyn löytyy täältä.