YLEISET IT-OHJEET

Tietokoneiden ja järjestelmien käyttö

  1. Laitteet ja tietojärjestelmät on hankittu opiskelun tueksi. Huolehdi niiden asiallisesta käytöstä.
  2. Pidä laitteet kunnossa ja siistinä. Vastaat aina käyttämästäsi tietokoneesta.
  3. Kirjaudu aina ulos koneelta käytön jälkeen
  4. Sammuta tietokone päivän päätteeksi.
  5. Vältä turhaa sähkönkulutusta.
  6. Ohjelmien asentaminen Keudan työasemiin on kielletty. (HUOM. Teknisiä koulutusopintoja varten opiskelijoilla on käytössä erilliset laboratoriotilat, joissa asennus- ja ylläpitotehtäviä voi turvallisesti opiskella ja harjoitella.)’ Käytä tietojärjestelmiä vastuuntuntoisesti ja hyviä tapoja noudattaen. Älä aiheuta tarpeetonta haittaa järjestelmän muulle käytölle tai käyttäjille
  7. Kunnioita yksityisyyden suojaa. Ilmoita väärinkäytöksistä ja – epäilyistä opettajalle.
  8. Kaupallinen toiminta sekä laittoman tai hyvän tavan vastaisen materiaalin julkaiseminen, välittäminen tai jakelu on ehdottomasti kielletty.
  9. Omien laitteiden ja ohjelmistojen käyttö on sallittua.
  10. Tallenna opiskeluun liittyvät tiedostot Keudan tarjoamaan Office365-palveluun tai opettajan ohjeen mukaan. Tietokoneelle, muihin palveluihin kuin Office365 tai ulkoisille tallennuslaitteille tallennettujen tiedostojen suojauksesta ja varmuuskopioinnista vastaa viime kädessä käyttäjä AINA itse.
  11. HUOM. ATK-luokkien ja muiden opiskelijoiden käytössä olevien tietokoneiden kovalevyt tyhjennetään säännöllisesti. Koneet uudelleen asennetaan kesäisin ja osa joululomien aikana. Tarkoituksena on pitää tietokoneet hyvässä kunnossa ja toimivina. HUOLEHDI SIIS, ETTÄ TALLENNAT TIEDOSTOSI Office365-palveluun tai muuhun haluamaasi tallennustilaan

Langaton verkko

  • Opiskelijoilla on käytössä langaton vierasverkko

Verkon nimi:                edukeuda-vieras

Suoja-avain:                 edukeuda2015

 

Tulostaminen ja kopiointi

Keuda tarjoaa opiskelijoille 10 eurolla maksutonta tulostamista ja kopioimista. Voit seurata Keudan tietokoneesta, kuinka paljon saldoa on jäljellä. Lisää tulostus- ja/tai kopiointioikeutta voi tilata Keudan verkkokaupasta, http://verkkokauppa.keuda.fi .

Pari asiaa

  • Muista tekijänoikeudet myös tulosteissa ja kopioissa.
  • Vältä turhaa tulostamista ja kopiointia. Mieti, milloin oikeasti tarvitset tulosteen.
  • Joissain Keudan toimipisteissä opiskelijat voivat hyödyntää turvatulostusta tai –kopiointia. Kysy lisää ryhmänohjaajaltasi.

 

TUNNUS JA SALASANA-ASIAT

Tietokoneiden ja tietojärjestelmien käyttöön tarvitaan käyttöoikeus ja tunnukset. Ne ovat AINA henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettuja.

  • Vaihda salasana säännöllisesti. Valitse salasanasi huolella ja opettele se ulkoa
  • Älä koskaan kerro salasanaasi muille.
  • Älä kirjoita salasanoja muistiin välineille, joista ne ovat helposti löydettävissä. Älä käytä käyttäjätunnustasi ja salasanaasi paikoista joiden tietoturvallisuus tuntuu epäilyttävältä
  • Keksi salasana, jota EI ole helppo arvata. Vaihda salasanasi heti, jos epäilet sen paljastuneen.

Kun salasana tai käyttäjätunnus ei toimi

Kun saat oman tunnuksen ja salasanan, vaihda salasana heti Keudan tietokoneessa, esim. atk-luokassa. Jos Keuda-verkon tunnus ei toimi, voit vaihdattaa salasanan oppilaitoksen koulutusassistentin avulla 31.8.2017 asti.

-          TÄRKEÄÄ! 1.9. alkaen Keudassa otetaan käyttöön opiskelijoiden salasanan nollauksen itsepalvelu. Jokaisen Keudan opiskelijan tulee ottaa palvelu käyttöön.  TÄSTÄ TULEE LISÄTIETOJA MYÖHEMMIN

-          Palvelun käyttöönotto pähkinänkuoressa:

  1. mene myöhemmin ilmoitettavaan www-osoitteeseen
  2. anna tunnuksesi
  3. vastaa palvelun esittämiin turvakysymyksiin ja ota ne talteen myöhempää käyttöä varten
  4. Jatkossa jos unohdat Keudan salasanan tai salasana pääsee vanhenemaan, voit käydä itse vaihtamassa salasanasi tunnuksesi ja turvakysymysten avulla. Salasanan voit vaihtaa omalla puhelimellasi, kunhan siinä on internet-yhteys

Mihin voin käyttää Keudan tunnuksia

Voit kirjautua tunnuksillasi seuraaviin Keudan palveluihin:

  • Tietokoneeseen
  • Office 365-palveluun, https://portal.office.com
  • Moodle oppimisympäristöön, https://keuda.moodle.fi (ilman @edu.keuda.fi loppuosaa)
  • Opinaika –kieltenoppimisympäristöön, https://opinaika.fi/keuda (ilman @edu.keuda.fi loppuosaa)
  • StudentaPlus, opintohallintojärjestelmään, https://keuda plus.solenovo.fi/student/app/login, (ilman @edu.keuda.fi loppuosaa)
  • Huom. Muista aina kirjautua ulos järjestelmistä ja työasemalta, kun lopetat työskentelyn.

 

Office365 ja opiskelu Keudassa

Keudassa on käytössä Office 365-palvelu. Kaikille Keudan opiskelijoille tarjotaan opiskelun ajaksi käyttöön:

  • Sähköposti, joka on muotoa etunimi.sukunimi@edu.keuda.fi. Postilaatikon koko on 50Gt
  • OneDrive –verkkotallennustila, 1 teratavu. OneDriveen tallennettuja tiedostoja on mahdollista jakaa muiden opiskelijoiden ja kouluttajien kanssa.
  • Microsoft Office ohjelmat (Word, Excel, Powerpoint, OneNote) selaimessa käytettävinä verkkoversioina. Et siis välttämättä tarvitse näitä ohjelmia kotona erikseen.
  • Skype-pikaviestipalvelu, jolla on mahdollista viestiä opiskelijoiden kesken ja myös henkilökunnalle.
  • Muita Office365 –palvelun ohjelmia verkossa, joita Microsoft tarjoaa

 

Opiskelijoille lähetetään tiedotteita sähköpostin välityksellä, joten jokaisen tulee lukea sähköpostinsa säännöllisesti. Opettajille voi lähettää sähköpostia osoitteella etunimi.sukunimi@keuda.fi.

 

 

NETIKETTI

  1. Internet, Skype ja sähköposti on tarkoitettu ensisijaisesti opiskelukäyttöön.
  2. Liiku vain luotettavina pidetyillä www-sivuilla.
  3. Mieti, mitä tietoja netissä haluat antaa itsestäsi. Vältä omien henkilötietojen jakamista. Netillä on ”pitkä” muisti.
  4. Älä luovuta kaverisi tietoja tai kuvia nettiin ilman kaverisi lupaa.
  5. Muista tekijänoikeudet, pyydä AINA lupa, ellei käyttäjä ole selvästi antanut lupaa sivuston ja sisällön käyttöön.
  6. Käyttäydy netissä, chatissa tai ”mesessä”, Facebookissa tai vastaavissa yhteisöpalveluissa kuin juttelisit kasvotusten henkilöiden kanssa, samoin sähköpostiviesteissä. Tutustu Sosiaalisen median oppaaseen ??(missä nykyään??)
  7. Varo kaikkia epätavallisia sähköposteja ja varsinkin liitetiedostoja, älä avaa tuntemattomalta lähettäjältä tullutta liitetiedostoa.
  8. Suhtaudu terveen epäluuloisesti sähköpostin luotettavuuteen. Kuka tahansa voi lähettää sähköpostia toisen nimissä (myös virukset)
  9. Älä lähetä ketjukirjeitä tai muuta roskapostiksi luokiteltavia viestejä.
  10. Opiskelun päättyessä sähköpostitunnus poistetaan. Sähköpostiviestejä säilytetään 1 kk.

 

MOBIILILAITTEIDEN TURVALLISUUS

Matkapuhelimen suojaaminen

Suojaa matkapuhelimesi. Suojaaminen vaikeuttaa matkapuhelimen väärinkäyttöä, jos puhelin varastetaan tai se hukkuu.

  1. Käytä sekä SIM-kortin PIN- koodia että matkapuhelimen suojakoodia/tunnistusmekanismia.
  2. Muuta käyttöönoton yhteydessä kaikki oletusarvoiset kirjautumistunnukset.
  3. Harkitse matkapuhelimen sisällön salaamista, jos salauksen voi tehdä matkapuhelimessasi.
  4. Ole huolellinen matkapuhelimesi langattomien tekniikoiden kanssa. Sulje Bluetooth-valmius sekä nettiyhteydet aina kun et tarvitse niitä.
  5. Perehdy puhelimesi suoja-asetuksiin lukemalla matkapuhelimen käyttöohje.
  6. Ole tarkkana sovellusten kanssa, lataa niitä vain luotetuista lähteistä eli asianomaisista ”Storeista”.
  7. Käytä appeja mieluummin kuin selainta, edellyttäen että latauslähde on luotettava(kts. Yllä).
  8. Arvioi, pyytääkö app liikaa oikeuksia ja mihin app niitä tarvitsee. Harkitse.
  9. Älypuhelimia vaivaavat haittaohjelmat ovat lisääntymässä, mutta haittaohjelmia vastaan voi suojautua pitämällä matkapuhelimen versio päivitettynä.
  10. Palomuuri ja virustentorjuntaohjelma voivat tarjota älypuhelimelle tarvittavaa lisäsuojaa.
  11. Mikäli käytössäsi on vastaajapalvelu, tämän palvelun oletusarvoinen PIN-koodi on muutettava. Harkitse myös vastaajaviestien suorakuuntelun kieltämistä.
  12. Suhtaudu kriittisesti kaikkiin soittoihin tai yhteydenottoihin, jotka tulevat tuntemattomasta numerosta.
  13. Jos saat ylisuuren laskun tai epäilet joutuneesi väärinkäytön kohteeksi, ole heti yhteydessä palveluntarjoajan asiakaspalveluun.
  14. Harkitse, ennen kuin lainaat puhelinta tuntemattomalle henkilölle.
  15. Salasanojen osalta, vältä helppoja.
  16. Arvioi ja seuraa, mitä puhelinrintamalla tapahtuu, Apple vai Android…

 

TIETOSUOJAA

Tietosuoja on ihmisten yksityiselämän suojaamista, ja siihen kuuluu kunkin oikeus henkilötietoihinsa. Rekisteröityjen oikeuksien perusperiaatteena on henkilötietojen suojan takaaminen valtuudettomalta tai henkilöä vahingoittavalta tietojen käytöltä. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen on yksi rekisterinpitäjän päävelvollisuuksista. Tietosuoja-asetuksen artiklat 12-22 määrittelee rekisteröidyn oikeudet, joita on mm.

  1. oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä
  2. oikeus saada pääsy tietoihinsa
  3. oikeus tietojen oikaisemiseen ja oikeus tulla unohdetuksi
  4. oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  5. oikeus vastustaa käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia
  6. oikeus saada ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksista

-           Lähde; EU-tietosuojan kokonaisuudistus – VAHTI-raportti 1/2016, Valtiovarainministeriö

 

OPISKELUN JÄLKEEN

Opiskelu päättyy useimmilla valmistumiseen.

  1. Käyttäjätunnus ja sähköposti lakkaavat toimimasta sinä päivänä, kun opinnot päättyvät.
  2. Opiskelija huolehtii itse, että ottaa talteen omat tiedostot ja sähköpostiviestit ennen opiskeluajan päättymistä.
  1. Sähköposti ja tiedostot säilytetään Office365-palvelussa 1 kk opiskelun päätyttyä tai jos opiskelija keskeyttää opinnot(eroaa). 
  2. Käyttäjätunnus sähköpostin ja tiedostojen siirtämistä varten voidaan avata ryhmänohjaajan pyynnöstä, mikäli pyyntö tehdään ao. ajan kuluessa.