Kolumni Keudasta: Vastuullisten ja kestävien hankintojen mallioppilas?
Keudalainen
Vastuullinen ja kestävä
Kolumni Keudasta: Vastuullisten ja kestävien hankintojen mallioppilas?
19.10.2022
Julkaistu: 19.10.2022
Julkinen sektori voi olla merkittävä markkinavaikuttaja ympäristöystävällisten ratkaisujen, kuten uusien energia- ja resurssitehokkaiden, vähähiilisten sekä puhtaiden ratkaisujen hankkijana. Valtion ja kuntien on toimittava siten, että julkisten hankintojen avulla edistetään ilmasto- ja kestävän kehityksen tavoitteiden toteutumista. Näin Suomesta muodostuu suunnannäyttäjä myös eurooppalaisella tasolla.
Yllä oleva teksti on lainattu valtiovarainministeriön kansallisesta julkisten hankintojen strategiasta, joka julkaistiin syyskuussa 2020. Kyseinen strategia on ensimmäinen Suomessa julkaistu kansallinen hankintastrategia ja koskee siis näin ollen meitä kaikkia. Mutta mitä yllä oleva teksti tarkoittaa kapulakielestä suomeksi käännettynä ja mitä se tarkoittaa Keudan kannalta? Tekstin voisi kääntää keudalaisen suuhun sopivaksi jotenkin näin: Keuda tekee kestäviä hankintoja, joilla kannustetaan tarjoavia yrityksiä ympäristölle ja ihmisille reilumpaan peliin. Keuda hankkii siten, että vihreä siirtymä ei jää ainakaan meistä kiinni. Näin toimiessaan Keudasta saattaa tulla kestävien hankintojen mallioppilas.
Hankintayksiköillä on merkittävä vastuu kestävän kehityksen työssä, sillä meillä julkisilla hankkijoilla on halutessamme erinomaiset mahdollisuudet vaikuttaa siihen, minkälaisilta toimittajilta tavaroita ja palveluita yhteiskunnan käyttöön hankitaan. Keudassa on viime vuosina otettu isoja askelia kohti vastuullisempia hankintoja. Tämä kehitys näkyy etenkin tarjouspyyntöjen sisällöissä, puitesopimusten määrän kasvamisena, vastuullisempien toimittajien valintana sekä sisäisen ohjeistuksen tehostamisena. Kestävien hankintojen kehittäminen oli myös yksi osa-alue Ekokompassi-työssä ja kyseinen sertifikaatti myönnettiin Keudalle viime vuoden lopulla.
Keudassa keskeisin hankintojen ohjausväline on kuntayhtymän hankintaohje, jota päivitettiin kuluvan kevään aikana ja uusi ohje astui voimaan 1.9.2022 yhtymähallituksen päätöksellä. Uuteen hankinta-ohjeeseen luotiin kestävien hankintojen periaatteet, joita tulee jatkossa noudattaa kaikissa Keudan hankinnoissa ja ostoissa. Hankintaohjeen sisältöä päivitettiin muiltakin osin siten, että hankinnan tulisi jatkossa olla entistä sujuvampaa ja ketterämpää. Keudan uuteen hankintaohjeeseen ja edellä mainittuihin periaatteisiin pääset tarkemmin tutustumaan täällä.
Ekokompassi-työn myötä Keudan tarjouspyynnöt ovat saaneet uuden kestävän ilmeen ja hankinta-ohjeeseen on luotu uudet vastuulliset periaatteet, mutta mitä seuraavaksi?
KEINO-akatemia on yhteishankintayhtiö Hanselin järjestämä kehittämisohjelma kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen strategisesta johtamisesta. Keuda pääsi osaksi vuosien 2022–2023 KEINO-akatemiaa ja akatemiatyö käynnistyi lokakuun alussa. Akatemiassa käymme läpi kaikki Keudan vuoden 2021 ostolaskut Hankintapulssi-ohjelman avulla eli tulemme saamaan käyttöömme raakaa dataa siitä, mitä Keudan hankintatoimi on viime vuonna syönyt. Tämän raportin perusteella saamme paremman kokonaiskuvan siitä, mitä ja keneltä me todellisuudessa tavaroita ja palveluita ostamme. Akatemiassa luodaan myös hankintojen kehittämisohjelma, jonka avulla on tarkoitus edelleen kehittää Keudan kestäviä hankintoja ja hankintojen strategista johtamista. Yksi keskeinen parantamisen paikka meillä on ainakin tilaustoiminnassa ja -prosesseissa, joita on varmasti syytä yhdessä kehittää tulevan vuoden aikana.
Kuluva syksy ja loppuvuosi tulee siis olemaan Keudan hankintatoimelle melko kiireinen. Kuluvan vuoden talousarvion mukaiset hankinnat on viimeisiä vieden hankittu, mutta suuria koko Keudaa koskettavia hankintoja on edelleen valmistelussa. Keskeisin näistä hankinnoista on varmasti talous ja HR-järjestelmien kilpailutus, joka on tällä hetkellä markkinavuoropuheluvaiheessa. Tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista marraskuussa ja toimittaja meillä on tiedossa näillä näkymin ensi vuoden tammikuussa. Olemme syksyn aikana käynnistäneet myös työterveyshuollon kilpailutuksen valmistelua ja uusi sopimus tulisi saattaa voimaan ennen ensi vuoden maaliskuun loppua. Siivouspalveluiden sijaisuuksien kilpailutus on tällä hetkellä tarjousvaiheessa. Vastuullisuus ja kestävä kehitys ovat näissäkin suurissa hankinnoissa keskeisessä roolissa.
Keudassa hankintatoimi on vielä itsessään melko uusi asia, sillä hankintoja on tehty meillä keskitetysti vasta noin kolmen vuoden ajan. Keudan hankintatoimi on siis siirtymässä nelosluokalle ja koulu-taivalta on vielä monta vuotta edessä. Vielä ei ehkä voida sanoa, että olisimme kestävien hankintojen mallioppilaita, mutta emme ainakaan istu takarivissä kattoon syljeskellen. Olemme hiljalleen hivuttautumassa kohti eturiviä ja kiitettäviä arvosanoja. Tehdään siis jatkossakin yhdessä kestäviä hankintoja samalla kannustaen tarjoavia yrityksiä ympäristölle reilumpaan peliin.
Severi Suppula
Hankinta-asiantuntija, Keuda
Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda toteuttaa Suomen viidenneksi suurimpana ammatillisen koulutuksen järjestäjänä opiskelijoilleen sekä työelämälle yksilöllisiä, vaikuttavia koulutus- ja osaamisen kehittämispalveluja. Keski-Uudellamaalla sijaitsevissa 10 toimipisteessämme työskentelee 820 innostunutta keudalaista. Toimintamme sisältää 80 eri tutkintoihin johtavaa ammatillista, työvoima- ja valmentavaa koulutusta sekä aikuisten perusopetusta, joissa opiskelee vuosittain yli 10 000 opiskelijaa. Opetus- ja kulttuuriministeriö laatupalkitsi Keudan vuonna 2020 ammatillisen koulutuksen järjestäjänä. Vuosi 2022 on juhlavuosi, kun Keuda täyttää 60 vuotta.