Kolumni Keudasta: HR – mitä siellä oikein tapahtuu?
Keudalainen
Uncategorized
Yhteisöllinen
Kolumni Keudasta: HR – mitä siellä oikein tapahtuu?
23.11.2022
Julkaistu: 23.11.2022
Olen työskennellyt Keudassa noin kolme kuukautta henkilöstöpäällikkönä. Ensimmäiset sata päivää alkavat siis olla takana. Olen käynyt useissa toimipisteissämme, mutta en vielä kaikissa. Olen tutustunut tiimiini, kollegoihini ja tehnyt yhteistyötä useiden esihenkilöidemme kanssa. Tunnistan päivä päivältä paremmin sekä työntekijöitämme että yhteistyökumppaneitamme. Toimintaympäristö on itselleni uusi, en ole työskennellyt koskaan aikaisemmin ammatillisen koulutuksen tai koulutuksen kentällä, joten opin joka päivä jotain uutta toimialasta.
Asia, jota jaksan uutena toimijana ihmetellä päivittäin on työympäristössä oleva ilo, innostuneisuus ja kehittämismyönteisyys – täällä tehdään työtä, jolla on aidosti merkitystä ja se näkyy!
Keudan HR:ssä on tapahtunut paljon jo alkusyksyn aikana ja loppuvuoteen ehdimme vielä monenmoista. Vaikka olemme uusi tiimi, olemme onnistuneet yhdessä taputtelemaan tämän syksyn pakettiin. Samalla, kun olemme tukeneet esihenkilöitämme akuuteissa arjen haasteissa, olemme onnistuneet kehittämään vuosikellon mukaisia prosesseja. Onnistumiskeskustelut, kehityskeskustelut, talousarvio, työsuojelun- ja työhyvinvoinnin toimintaohjelma sekä henkilöstö- ja koulutussuunnitelman päivitys on saatu aikataulussa hoidettua. Toisaalta olemme vieneet eteenpäin työajanhallintajärjestelmän käyttöönottoa ja olemme työstäneet HR-järjestelmän hankintaan liittyviä määrityksiä. Olemme ottaneet myös työn alle työterveysyhteistyön ja kumppanuuden kehittämisen. Työn alla ovat esihenkilöiden tehtävänkuvien työstäminen ja esihenkilöfoorumien kehittäminen. Vuoden alusta astuu voimaan myös uusi organisaatio, jonka työstämisessä olimme mukana. On ollut ilo havaita tiimin hyvä yhteishenki, sitoutuminen työhön ja ammattitaito – yhdessä onnistumme!
Keudassa tehdään myös vuosittain, aina marraskuussa, henkilöstökysely. HR-tiimi vastaa kyselyn toteuttamisesta ja siitä, että tulokset käsitellään jokaisella organisaatiotasolla. Tulosten käsittelyä tärkeämpää on toki se, että niistä johdetaan tarvittavat kehittämistoimenpiteet.
Sisäinen viestintä ja sen kehittäminen on yksi Keudan kehittämisteemoista vuodelle 2023. HR on yhteistyössä viestinnän kanssa aloittanut intran henkilöstöosion kehittämisen siitä näkökulmasta, että jatkossa ajantasainen tieto HR-asioista löytyisi helposti yhdestä paikasta.
Samalla kun ratkomme arjen haasteita yhteistyössä esihenkilökunnan kanssa ja vastaamme vuosikellon tarpeisiin, suunnittelemme myös tulevaa. Kartoitamme sitä, mitä kehittämisen tarpeita meillä on ja käymme keskustelua siitä, miten voimme osaltamme parhaiten tukea yhteisten tavoitteiden saavuttamisessa.
Elina Lehtinen, henkilöstöpäällikkö
Kirjoittaja Elina Lehtinen työskentelee Keudan henkilöstöpalveluissa. Hän on työskennellyt pitkään HR-tehtävissä, eri organisaatioissa ja erityisesti julkisella sektorilla. Elina on ikuinen opiskelija ja aktiivinen kehittäjä, joka tykkää laittaa töissä rakenteita ja prosesseja kuntoon.
Mottona on: ”Auta, älä häiritse” Jorma Panula.
Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda toteuttaa Suomen viidenneksi suurimpana ammatillisen koulutuksen järjestäjänä opiskelijoilleen sekä työelämälle yksilöllisiä, vaikuttavia koulutus- ja osaamisen kehittämispalveluja. Keski-Uudellamaalla sijaitsevissa 10 toimipisteessämme työskentelee 820 innostunutta keudalaista. Toimintamme sisältää 80 eri tutkintoihin johtavaa ammatillista, työvoima- ja valmentavaa koulutusta sekä aikuisten perusopetusta, joissa opiskelee vuosittain yli 10 000 opiskelijaa. Opetus- ja kulttuuriministeriö laatupalkitsi Keudan vuonna 2020 ammatillisen koulutuksen järjestäjänä. Vuosi 2022 on juhlavuosi, kun Keuda täyttää 60 vuotta.