Tunnukset, tietoturva ja netiketti

TUNNUS JA SALASANA-ASIAT

Tietokoneiden ja tietojärjestelmien käyttöön tarvitaan käyttöoikeus ja tunnukset. Ne ovat AINA henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettuja.

  • Vaihda salasana säännöllisesti. Valitse salasanasi huolella ja opettele se ulkoa
  • Älä koskaan kerro salasanaasi muille.
  • Älä kirjoita salasanoja muistiin välineille, joista ne ovat helposti löydettävissä. Älä käytä käyttäjätunnustasi ja salasanaasi paikoista joiden tietoturvallisuus tuntuu epäilyttävältä
  • Keksi salasana, jota EI ole helppo arvata. Vaihda salasanasi heti, jos epäilet sen paljastuneen.

Kun salasana tai käyttäjätunnus ei toimi

Jos olet unohtanut salasanasi tai se ei toimi, ota yhteyttä opintotoimistoon.

Voit itse vaihtaa salasanasi, vaikka et olisi oppilaitoksen työasemalla, jos olet rekisteröinyt itsellesi palautustiedot. Rekisteröidy ensin  portaaliin, josta salasanaa hallinnoidaan.

Rekisteröinti tapahtuu näin:

  1. Mene osoitteeseen https://aka.ms/ssprsetup
  2. Kirjaudu palveluun tunnuksellasi kutsumanimi.sukunimi@keuda.fi tai kutsumanimi.sukunimi@edu.keuda.fi
  3. Valitse tiliksi Työ- tai Koulutili
  4. Rekisteröi palveluun puhelinnumerosi
  5. Palvelu lähettää sinulle koodin tekstiviestinä
  6. Syötä koodi palvelun näkymässä
  7. Voit rekisteröidä myös vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen samalla tavalla

Salasanan vaihtaminen tapahtuu seuraavasti:

  1. Mene osoitteeseen https://passwordreset.microsoftonline.com
  2. Seuraa palvelun ohjeita
  3. Saat uuden salasanan rekisteröinnissä antamaasi puhelinnumeroon / sähköpostiosoitteeseen.

MOBIILILAITTEIDEN TURVALLISUUS

Matkapuhelimen suojaaminen

Suojaa matkapuhelimesi. Suojaaminen vaikeuttaa matkapuhelimen väärinkäyttöä, jos puhelin varastetaan tai se hukkuu.

  1. Käytä sekä SIM-kortin PIN- koodia että matkapuhelimen suojakoodia/tunnistusmekanismia.
  2. Muuta käyttöönoton yhteydessä kaikki oletusarvoiset kirjautumistunnukset.
  3. Harkitse matkapuhelimen sisällön salaamista, jos salauksen voi tehdä matkapuhelimessasi.
  4. Ole huolellinen matkapuhelimesi langattomien tekniikoiden kanssa. Sulje Bluetooth-valmius sekä nettiyhteydet aina kun et tarvitse niitä.
  5. Perehdy puhelimesi suoja-asetuksiin lukemalla matkapuhelimen käyttöohje.
  6. Ole tarkkana sovellusten kanssa, lataa niitä vain luotetuista lähteistä eli asianomaisista ”Storeista”.
  7. Käytä appeja mieluummin kuin selainta, edellyttäen että latauslähde on luotettava(kts. Yllä).
  8. Arvioi, pyytääkö app liikaa oikeuksia ja mihin app niitä tarvitsee. Harkitse.
  9. Älypuhelimia vaivaavat haittaohjelmat ovat lisääntymässä, mutta haittaohjelmia vastaan voi suojautua pitämällä matkapuhelimen versio päivitettynä.
  10. Palomuuri ja virustentorjuntaohjelma voivat tarjota älypuhelimelle tarvittavaa lisäsuojaa.
  11. Mikäli käytössäsi on vastaajapalvelu, tämän palvelun oletusarvoinen PIN-koodi on muutettava. Harkitse myös vastaajaviestien suorakuuntelun kieltämistä.
  12. Suhtaudu kriittisesti kaikkiin soittoihin tai yhteydenottoihin, jotka tulevat tuntemattomasta numerosta.
  13. Jos saat ylisuuren laskun tai epäilet joutuneesi väärinkäytön kohteeksi, ole heti yhteydessä palveluntarjoajan asiakaspalveluun.
  14. Harkitse, ennen kuin lainaat puhelinta tuntemattomalle henkilölle.
  15. Salasanojen osalta, vältä helppoja.
  16. Arvioi ja seuraa, mitä puhelinrintamalla tapahtuu, Apple vai Android…

 

TIETOSUOJAA

Tietosuoja on ihmisten yksityiselämän suojaamista, ja siihen kuuluu kunkin oikeus henkilötietoihinsa. Rekisteröityjen oikeuksien perusperiaatteena on henkilötietojen suojan takaaminen valtuudettomalta tai henkilöä vahingoittavalta tietojen käytöltä. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen on yksi rekisterinpitäjän päävelvollisuuksista. Tietosuoja-asetuksen artiklat 12-22 määrittelee rekisteröidyn oikeudet, joita on mm.

  1. oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä
  2. oikeus saada pääsy tietoihinsa
  3. oikeus tietojen oikaisemiseen ja oikeus tulla unohdetuksi
  4. oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  5. oikeus vastustaa käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia
  6. oikeus saada ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksista

–           Lähde; EU-tietosuojan kokonaisuudistus – VAHTI-raportti 1/2016, Valtiovarainministeriö

NETIKETTI

  1. Internet, Skype ja sähköposti on tarkoitettu ensisijaisesti opiskelukäyttöön.
  2. Liiku vain luotettavina pidetyillä www-sivuilla.
  3. Mieti, mitä tietoja netissä haluat antaa itsestäsi. Vältä omien henkilötietojen jakamista. Netillä on ”pitkä” muisti.
  4. Älä luovuta kaverisi tietoja tai kuvia nettiin ilman kaverisi lupaa.
  5. Muista tekijänoikeudet, pyydä AINA lupa, ellei käyttäjä ole selvästi antanut lupaa sivuston ja sisällön käyttöön.
  6. Käyttäydy netissä, chatissa tai ”mesessä”, Facebookissa tai vastaavissa yhteisöpalveluissa kuin juttelisit kasvotusten henkilöiden kanssa, samoin sähköpostiviesteissä.
  7. Varo kaikkia epätavallisia sähköposteja ja varsinkin liitetiedostoja, älä avaa tuntemattomalta lähettäjältä tullutta liitetiedostoa.
  8. Suhtaudu terveen epäluuloisesti sähköpostin luotettavuuteen. Kuka tahansa voi lähettää sähköpostia toisen nimissä (myös virukset)
  9. Älä lähetä ketjukirjeitä tai muuta roskapostiksi luokiteltavia viestejä.
  10. Opiskelun päättyessä sähköpostitunnus poistetaan. Sähköpostiviestejä säilytetään 1 kk.